Mindenki, aki valaha dolgozott egy irodában, elmondhatja Önnek, hogy e-mail írása sokkal nehezebb, mint egyszerűen az adott személlyel közvetlenül beszélni. Minden kifejezés rejtett jelentéssel bír, és a megfelelő kiválasztása igazi gondot okozhat. Szerencséje van, hogy az egyik tervező egy praktikus táblázatot készített, amely segít a játék előrehaladásában és e-mailek írásában, mint egy főnök.
Dani Donovan, az ADHD webkommunikációjának tervezője és illusztrátora elmondta, hogy a diagram ötletével akkor állt elő, amikor megpróbálta guglizni a „Mit kell írni, ahelyett, hogy„ csak bejelentkeznék ”, és nem talált hasznos eredményt. 'Elindítottam egy Twitter-szálat, és ez kezdett igazán tapadni, rengeteg ember azt mondta, hogy nyomtatás céljából kinyomtatták, hogy az íróasztalánál tartsa' - mondta a tervező interjú Unatkozó Pandával. „Körülbelül a 6. vagy a 7. alkalommal, amikor ezt láttam, arra gondoltam, hogy könnyebb lesz egy gyors vázlatot készítenem, így a referencia szépnek tűnik. A bennem lévő grafikus nem tudott segíteni! ”
Több információ: Facebook | Instagram | Weboldal
Olvass tovább
Dani Donovan tervező hasznos táblázatot készített, amely segít fokozni az e-mail játékot
Dani azt mondja, hogy munkája során elkerülhetetlen az e-mailes kommunikáció. „A kommunikációm 95% -a e-mailen keresztül zajlik. Legyen szó csapatunk belső partnereiről vagy külső ügyfelekről, a hangzásunk és a bemutatkozásunk óriási hatással van arra, hogy a dolgok milyen gördülékenyen mennek ”- mondja a tervező. „Minél tovább dolgozik a vállalati világban, annál inkább kezd elmenni az emberek beszélgetésében. Bármennyire sem élvezem, végül meg kellett tanulnom a játékot. ”
'Amikor teljes munkaidőben szabadúszóként dolgoztam, észrevettem, hogy közvetlen összefüggés van azzal, hogy mennyi pénzt tudtam felszámolni, és hogy mennyire elnézéstelen és közvetlen voltam az e-mailekben' - mondja Dani. Megjegyezte, hogy minél nyugodtabb és magabiztosabb, annál nagyobb tiszteletet élvez az ügyfelektől. 'Amikor túlzottan kértem bocsánatot és folyamatosan ellentmondtam magamnak a következővel:' Ha nem, akkor nem baj! '... egyesek gyengeségnek tekintették, és nem haboztak a maguk javára használni' - mondja a tervező.
A tervező arra is ösztönzi az embereket, hogy legyenek közvetlenebbek és egyenesebbek az e-mailekben történő kommunikáció során. „Mindig hajlamos voltam azt mondani, hogy„ Szia John! Csatoltam egy PDF-et a poszter első vázlatával. Mondja el, mit gondol, és ha van szerkesztése! ”- mondja Dani. „Az elmúlt néhány hónapban elkezdtem kivágni az„ első piszkozat ”és a„ szerkesztések ”kifejezéseket, és mondtam valamit a„ Szia John! Izgatottan megmutatom a plakáttervet! Csatoltam a PDF-et, hogy megnézhesse. Tetszik a cselekvésre ösztönzés alul jobbra igazítva, vagy inkább középre szeretné? Örülök, hogy megvitathatunk bármilyen egyéb visszajelzést is. ' Valójában őrületes, hogy mennyivel kevesebb revíziót kapok most. Hosszú utat jelent az is, ha bármilyen visszajelzésben konkrét akar lenni. Tapasztalataim szerint a tervező / ügyfél kapcsolat inkább az egyenlőek közötti partnerségnek tűnik. '
Annak ellenére, hogy a tervező elkészítette ezt a hasznos táblázatot, azt mondja, hogy még mindig igyekszik fejleszteni képességeit
Dani minden e-mailt elolvas, mielőtt elküldené, és sokszor átírja a dolgokat, például törli a hozzá fűzött sok „csak” -t. 'Fokozatosan kezdtem el kevésbé dolgokat csinálni szokásom szerint, de az automatikus kísérleti hajlam, hogy az e-maileket' Sajnálom '-val kezdjem, olyan mélyen gyökerezik' - mondja a tervező.
kutyafajták a világ plakátja
Kép jóváírások: danidonovan
'Láttam embereket online fegyverben, akik azt mondták, hogy ezek egy része szuperagresszív vagy gonosz' - mondja Dani. 'Azok a körülmények, amelyek körül ezek előnyösek lehetnek, valóban függenek a másik személlyel fennálló dinamikától és kapcsolattól.' Azt mondja, semmilyen módon nem támogatja, hogy tiszteletlen, önző vagy haszontalan legyen. 'Egyszerűen NAGY különbség van a kedves / alkalmazkodó (ami csodálatos!) És a félelem miatt, hogy félelemből valaha nemet mondjak - és azt hiszem, itt az ideje, hogy többet beszéljünk róla' - tette hozzá a tervező.
Sokan hasznosnak találták Dani tippjeit
